Делопроизводитель

Обязанности

Делопроизводитель в вооружённых силах — специалист, обеспечивающий документооборот воинской части. Без грамотно оформленных приказов, ведомостей и личных дел не выдаётся ни одна выплата, не оформляется ни один отпуск, не решается ни один кадровый вопрос.

Вы ведёте входящую и исходящую документацию части: регистрируете, сортируете, направляете по адресам и контролируете исполнение. Оформляете приказы, распоряжения и служебные записки по установленным формам. Ведёте личные дела военнослужащих: вносите изменения, подшиваете документы, следите за актуальностью сведений.

В ваши задачи входит подготовка отчётности для вышестоящих штабов, формирование нарядов на выплаты и пособия. Вы обеспечиваете соблюдение режима секретности при работе с документами ограниченного доступа, организуете архивное хранение и передачу дел в архив. Работаете с военными информационными системами и программным обеспечением.

Требования

Делопроизводитель — это человек, которому можно доверить конфиденциальную информацию и который умеет работать с документами быстро и без ошибок.

Желательно среднее специальное или высшее образование по специальностям: документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление, юриспруденция. Уверенное владение компьютером: Word, Excel, знание систем электронного документооборота.

Личные качества: аккуратность, усидчивость, внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации без ошибок, надёжность и умение хранить служебную тайну. Возраст — от 18 до 60 лет. Эта специальность подходит в том числе для женщин-контрактников.

Условия службы

Делопроизводитель служит в штабе воинской части — это полностью тыловая должность с нормированным рабочим днём. Рабочее место — оборудованный кабинет с компьютером, оргтехникой и архивными шкафами.

График, как правило, соответствует стандартной рабочей неделе с выходными, хотя возможны дежурства при повышенной нагрузке. Командировки редки и связаны в основном с передачей документов в вышестоящие штабы. Физических нагрузок минимум — это работа за столом.

Социальные льготы и выплаты — те же, что у других военнослужащих по контракту: медицинское обеспечение для всей семьи, помощь с жильём, доплаты на детей. Отличная специальность для тех, кто хочет служить Родине без боевых задач.

Как стать делопроизводителем?

Оставьте заявку в ЦРБС — наши специалисты найдут подходящую вакансию и помогут оформить все документы. Для этой специальности опыт делопроизводства или офисной работы является преимуществом, но не обязательным условием: базовую подготовку можно пройти в рамках введения в должность.

После подписания контракта вас ознакомят с требованиями к военному делопроизводству, формами документов и используемым ПО. Стажировка под руководством опытного специалиста занимает две-четыре недели. Затем вы самостоятельно принимаете дела и приступаете к службе.